Introducción
La presente Política de Privacidad recoge las directrices que rigen la recogida y el tratamiento de datos personales por parte de la organización del XL Congreso Nacional de Coordinadores de Trasplantes, en relación con la organización y desarrollo del congreso.
El XL Congreso Nacional de Coordinadores de Trasplantes es un encuentro clave para el intercambio de conocimiento, la reflexión conjunta y el impulso de buenas prácticas en el ámbito de la donación y el trasplante. Durante tres días, el congreso se configura como un espacio de análisis de los retos actuales, de intercambio de experiencias y de mejora continua del sistema de trasplantes.
La organización del XL Congreso Nacional de Coordinadores de Trasplantes garantiza que la recogida y el tratamiento de los datos personales se realizarán, en todo momento, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
Objeto
El objeto de la presente Política de Privacidad es:
(i) informar al interesado, de manera clara, adecuada y concisa, de los datos personales que se recopilan, las razones de su recogida y las posibles cesiones a terceros, así como las condiciones en que estas se realizan;
(ii) comunicar y explicar la forma y las finalidades del tratamiento de sus datos personales; y
(iii) informar al interesado sobre los derechos que le asisten en relación con sus datos personales y la forma de ejercerlos, así como las medidas adoptadas para proteger su privacidad.
La organización del XL Congreso Nacional de Coordinadores de Trasplantes cumple escrupulosamente con la normativa aplicable en materia de privacidad y protección de datos, en particular con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE), así como cualquier otra normativa que las sustituya o modifique.
A los efectos de esta Política de Privacidad, se entenderá por:
- “Cookie”: el significado establecido en la Política de Cookies del evento.
- “Encargado del Tratamiento”: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- “Interesado”: cualquier persona física identificada o identificable que participe o se registre en las actividades del XL Congreso Nacional de Coordinadores de Trasplantes.
- “Marketing Directo”: cualquier comunicación informativa o promocional, por cualquier medio, relacionada con actividades del congreso u otros eventos de naturaleza similar.
- “Servicio de la Sociedad de la Información”: todo servicio prestado a distancia, por vía electrónica y a petición individual del destinatario.
- “Tercero(s)”: personas físicas o jurídicas ajenas a la organización del congreso, incluidas entidades colaboradoras que no estén bajo su control directo.
- “Vía(s) de Comunicación”: cualquier medio, digital o no, a través del cual se remita información al interesado, siempre conforme a la normativa aplicable.
La presente Política de Privacidad resulta de aplicación a todos los interesados que participen en las actividades del XL Congreso Nacional de Coordinadores de Trasplantes.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es la entidad organizadora del XL Congreso Nacional de Coordinadores de Trasplantes.
Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos personales, el interesado podrá dirigirse al Delegado de Protección de Datos designado por la organización, a través de la dirección de correo electrónico que se habilite al efecto.
Finalidades y legitimación del tratamiento de los datos personales
Los datos personales recabados serán tratados con las siguientes finalidades y sobre las siguientes bases de legitimación:
- Gestión de la inscripción y participación en el congreso, así como la atención de solicitudes, comunicaciones o gestiones relacionadas con las actividades del evento.
La base legal del tratamiento es la ejecución de la relación contractual o precontractual existente entre el interesado y la organización del congreso. - Envío de comunicaciones informativas o comerciales, por cualquier medio, relacionadas con el propio congreso o con futuras ediciones o eventos de naturaleza similar.
La base legal del tratamiento es el interés legítimo de la organización o, en su caso, el consentimiento del interesado.
Derechos de los interesados
El interesado podrá ejercitar, en los términos previstos en la normativa vigente, los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a sus datos personales.
- Derecho de rectificación de los datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión de sus datos personales.
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- Derecho de oposición al tratamiento de sus datos, en particular para fines de marketing directo.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
El ejercicio de estos derechos podrá realizarse mediante solicitud dirigida al Delegado de Protección de Datos, a través del correo electrónico habilitado al efecto, acreditando debidamente la identidad del solicitante.
Conservación de los datos personales
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades legales, administrativas o contractuales.
Terceros y destinatarios de los datos
Los datos personales no serán cedidos a terceros sin el consentimiento previo del interesado, salvo obligación legal.
No obstante, determinados proveedores podrán acceder a los datos en calidad de encargados del tratamiento, exclusivamente para la prestación de servicios necesarios para la organización y desarrollo del congreso, garantizando en todo caso el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Con carácter general, no se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Cambios en la política de privacidad
La organización del XL Congreso Nacional de Coordinadores de Trasplantes se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, siendo aplicable la versión vigente publicada en cada momento.
Se recomienda a los interesados revisar periódicamente esta Política de Privacidad.
Derecho aplicable
La presente Política de Privacidad se rige por la legislación española, con independencia del idioma de la versión publicada o del lugar desde el que se acceda a los servicios del congreso.